Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Vill du göra skillnad? Nu söker vi en administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen.

Haparanda kommuns samhällsbyggnadsförvaltning är en arbetsplats med i nuläget 8 medarbetare. Vi hanterar frågor som rör samhällsutveckling som till exempel bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö- och hälsoskydd, livsmedel, hållbarhet, alkohol- och tobakstillsyn.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör samarbetar du med förvaltningens personal vid hantering och uppföljning av ärenden samt kontakter och service med allmänhet och företag. Du sköter förvaltningens ajourhållning, kungörelser och rapporteringar till statliga och regionala myndigheter. Du sammanställer information till media och företag. Du har arkivansvar och deltar i förvaltningens arbete med GDPR. Till vår hjälp har vi flertalet digitala system och du är med och utvecklar vårt arbete i olika ärendehanteringssystem. I arbetet ingår att kommunicera muntligt och skriftligt med kunder och allmänhet.

Du administrerar den politiska ärendeprocessen genom att sammanställa kallelser och handlingar samt genomföra ett kvalificerat sekreterarskap i samhällsbyggnadsnämnden. Din roll är konsultativ genom att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningen och dess administration. Du har även ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna som arbetar i kommunen.

Vi arbetar i team där alla deltar i arbetets planering och uppföljning. Arbetsuppgifterna utförs både i grupp och självständigt. Inom gruppen har vi ett nära samarbete och vi lägger stor vikt vid samsyn och samarbete.

Din profil 

Du har relevant utbildning inom området eller annan likvärdig erfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från yrket eller branschen. Vi söker en positiv och serviceinriktad person till vårt team. Du är flexibel, uppmärksam och analyserande. Arbetsuppgifterna är till största del utåtriktade så du behöver fungera väl som informativ och kunnig myndighetsperson för allmänhet och företag. Det är viktigt för oss att du har lätt att samarbeta, är lyhörd samtidigt som du har integritet. Du delar med dig av din kunskap och bidrar på så sätt till en lärande organisation. Vi kommer att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten.

För tjänsten bör du ha B-körkort. Kommunen har tillgång till tjänstebilar och du behöver inte använda egen bil i tjänsten.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning 6 månader komma att tillämpas.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande intervjuer, skicka in din ansökan redan idag!