Vikarierande nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder dig ett spännande och varierat vikariat mitt i kommunens beslutsprocesser.

Arbetsuppgifter

I din roll som nämndsekreterare för barn- och ungdomsnämnden kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän i kommunen. Arbetsuppgifterna kräver nära samarbete med förvaltningschefen, barn- och ungdomsnämndens ordförande och förvaltningens chefer och handläggare.

Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av kallelser, protokoll och justeringar inom barn- och ungdomsnämnden. Du kommer att ha ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna. Du kommer även att ansvara för att ärenden är handlagda korrekt före politiska beslut tas. Idag arbetar vi med ett helt digitalt flöde i ärendehanteringssystemet W3D3. Nämndsekreteraren är även arkivredogörare för barn- och ungdomsnämnden.

Under tiden för vikariatet kommer du även att ha andra varierande arbetsuppgifter inom Kansliet såsom registrering, receptionsarbete, enklare utredningar och processkartläggning.

Personliga egenskaper

Ett avgörande för att du ska lyckas i rollen som nämndsekreterare är att du är förtroendeingivande, strukturerad, serviceinriktad och har en väl utvecklad initiativförmåga.

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleutbildning och/eller god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du hanterar det svenska språket utmärkt i såväl tal som skrift. Kunskaper i det finska språket och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.