Nämndsekreterare/handläggare till samhällsbyggnadsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

I rollen som nämndsekreterare är du nyckelpersonen gällande samordning och administration av ärenden till samhällsbyggnadsnämnden.

Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av att sammanställa kallelser och handlingar samt genom ett kvalificerat sekreterarskap föra protokoll i samhällsbyggnadsnämnden. Din roll är konsultativ genom att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningen och dess administration. Du bereder även egna ärenden och utför mindre utredningsuppdrag. Du är med och utvecklar vårt digitaliserade ärendehanteringssystem och nämndadministration i EDP- vision. Du har även ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna.

I rollen som handläggare arbetar du tillsammans med byggnadsinspektören. I uppdraget ingår att registerara och gå igenom inkomna bygglov, anmälningar och se om de behöver kompletteras. Skicka mottagningsbevis och underrättelser samt utföra enklare handläggning av byggärenden.

Personliga egenskaper

I uppdraget krävs att du är ansvarstagande, initiativtagande, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Du har relevant utbildning. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du hanterar det svenska språket utmärkt i såväl tal som skrift. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Är du vår nästa kollega? Vi erbjuder dig ett spännande och varierat uppdrag med mycket kundkontakt.