Nämndsekreterare/handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår nästa kollega? Vi erbjuder dig ett spännande och varierat uppdrag med mycket kundkontakt.

ARBETSUPPGIFTER

I din roll som nämndsekreterare/ handläggare på samhällsbyggnadsförvaltningen kommer du arbeta nära både förtroendevalda och tjänstemän i kommunen. Du ansvarar för administration av Samhällsbyggnadsnämndens politiska ärendeprocess i form av kallelser, protokoll och justeringar. Du har även ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna.

I rollen som handläggare arbetar du tillsammans med tjänstemännen på förvaltningen. I uppdraget ingår också att vara registrator och systemansvarig för diariet. Du arbetar även med fakturahantering, rapportering av statistik till centrala myndigheter, ajourhållning av register samt kundservice.

PERSONLIGA EGENSKAPER

Ett avgörande för att du ska lyckas i rollen är att du är van vid samarbete, strukturerad, serviceinriktad och har en väl utvecklad initiativförmåga.

KVALIFIKATIONER

Du har relevant högskoleutbildning. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du hanterar det svenska språket utmärkt i såväl tal som skrift. Kunskaper i det finska språket och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.