Sekreterare för socialnämnden - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår nya nämndsekreterare?

Vi erbjuder dig ett spännande och varierat uppdrag mitt i kommunens beslutsprocesser.

Arbetsuppgifter

I din roll som nämndsekreterare för socialnämnden kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän i kommunen. Arbetsuppgifterna kräver nära samarbete med förvaltningschefen, socialnämndens ordförande och socialförvaltningens chefer och handläggare.

Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av kallelser, protokoll och justeringar inom socialnämnden. Du kommer att ha ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna. Du kommer även att ansvara för att ärenden är handlagda korrekt före politiska beslut tas. I uppdraget ingår också att vara registrator. Du är med och utvecklar vårt numera digitaliserade ärendehanterings-system och nämndadministration. Idag arbetar vi i ärendehanteringssystemet W3D3 och arbetar med att införa ett e-arkiv. Nämndsekreteraren är även arkivredogörare för socialförvaltningen.

Personliga egenskaper

Ett avgörande för att du ska lyckas i rollen som nämndsekreterare är att du är förtroendeingivande, strukturerad, serviceinriktad och har en väl utvecklad initiativförmåga.

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleutbildning. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar och är insatt i kommunallagen. Du hanterar det svenska språket utmärkt i såväl tal som skrift. Kunskaper i det finska språket och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.