Kommunsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår nya kommunsekreterare?

Vi erbjuder dig ett spännande och varierat uppdrag mitt i kommunens beslutsprocesser.

Arbetsuppgifter

I rollen som kommunsekreterare är du nyckelpersonen gällande samordning och administration av ärendeprocessen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du är ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen.

Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av att sammanställa kallelser och handlingar samt genom ett kvalificerat sekreterarskap föra protokoll i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott. Du kommer även att granska beslutsunderlag och ansvara för att ärenden är handlagda korrekt före politiska beslut tas. Din roll är konsultativ genom att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration.

Du kommer att ha ett integrerat samarbete med de övriga nämndsekreterarna. I uppdraget ingår också att vara huvudregistrator för kommunstyrelsen vilket innebär att du diarieför handlingar, upprättar ärenden och stöttar tjänstepersoner. Du bereder även egna ärenden och utför mindre utredningsuppdrag. Du är med och utvecklar vårt digitaliserade ärendehanteringssystem och nämndadministration i W3D3.

I tjänsten ingår det att vara systemförvaltare för ärendehanteringssystemet W3D3 och arkivredogörare för kommunstyrelsen.

Personliga egenskaper

I uppdraget krävs att du är ansvarstagande, analytisk, initiativtagande, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du bör ha ett stort intresse för samhällsfrågor och tycka att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleutbildning. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du har mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska, i både tal och skrift. Kunskaper i det finska språket och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen krävs för att lyckas i uppdraget. Du har god digital förmåga och vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Tjänsten är säkerhetsklassad.